对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上，知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息；时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。
节约时间的四个技巧：
1. Make (certain kinds of) lists.
Lots of people have a To-Do list. Allen has five lists.（注：原文的前言提到了一个名叫Allen的人，所以这里会提到Allen）
*The "Projects" list tracks big-picture outcomes: Conduct performance reviews. Install new tires on the Volvo.
*The "Next Actions" list itemizes next steps on all active projects: Read research report. Call Elizabeth about next week's meeting.
*The "Waiting For" list records activities that depend on someone else.
*The "Calendar" tracks time-specific appointments and day-specific actions.
*The "Someday/Maybe" list records discretionary tasks: Go scuba diving in Fiji.
1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。
* "工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等
* "步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤，如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
* "等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
* "日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
* "即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去斐济潜水
2. Don't let your inbox box you in.
An inbox is a place for capturing the chaos that comes across the transom. But that doesn't mean you should treat it as a black hole. Get to the bottom of your in-basket once a day. Take just one thing out of it at a time; don't look at the second item until you've determined an action for the first. And once you remove an item, never put it back in.
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项；在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项；一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。
3. Remember the two-minute rule.
Any time you're confronted with an action item that will take less than two minutes to complete, do it immediately.
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。
4. Always do a weekly review.
Take 30 minutes every Friday afternoon to review and update your lists, process loose papers and notes, and think about upcoming events.
4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。
最后有一点需要说明，那就是任何工具跟策略都不会取代人的大脑，无论是知识管理还是时间管理，都需要管理者做一些主动的思考。对于前者，管理者需要考虑选择收藏哪些信息，信息之间的内在联系是什么；对于后者，管理者需要考虑宏观的工作任务和微观的操作细节，以及各项工作之间的优先顺序。更进一步，在任务列表做好后，还需要靠着耐心和习惯将这些任务逐一完成。总起来说，要想不被电脑控制，就得比电脑更有头脑。
来源：爱词霸
